Hva er omorganisering?En omorganisering kan være liten eller stor. En intern omorganisering kan bety at en avdeling blir delt i seksjoner eller at en etat legger ned fylkeskontorer og oppretter regionskontorer i stedet. En omorganisering kan også bety at en virksomheter splittes i flere eller at en virksomhet går inn i en annen.
Hva må man ta hensyn til?Det finnes små omorganiseringer som ikke har noen konsekvenser for arkivet, og det finnes store omorganiseringer som krever at arkiv enten blir periodisert, overført eller avlevert.
Hva skal gjøres?Arkivleder bør være med i omorganiseringsprosesser og -prosjekter så tidlig som mulig for å kunne ta de nødvendige grep og spille inn nødvendige budsjettbehov.
Kjekt å viteAlle brukere av et sakarkivssystem er knyttet til en administrativ enhet og bare det å endre denne tilhørigheten vil være en jobb å regne med. Spesielle hensyn må tas til personalarkivet. Riksarkivaren har utarbeidet en veiledning for arkivet til hjelp ved omorganisering i statlige virksomheter. Omorganisering i offentlige organer, veiledning for arkivet. |
