Saksarkivet som pr idag er delt inn i perioder som tilsvarer den kommunale valgperioden (4 år), er lokalisert i Hovedarkivet. I perioden 1999 - 2015.

For perioden 2016 - d.d. er arkiveringen fullelektronisk, for hovedarkivet.

Fra 2024 vil periodisering foretas hvert 10 år.

Den elektroniske basen får stadig tilført nye registreringer og dokumenter. Aktualiteten av stoffet som registreres og arkiveres avtar etter hvert slik at det lager grunnlag for periodisering, bortsetting og avlevering til arkivdepot. Disse funksjonene knytter seg både til fysisk arkiv og Noark-basen.