AVSLUTNING OG RYDDING I SAKSMAPPER FØR AVLEVERING TIL DEPOT

• Fjern alle doble kopier og behold original/arkivoriginal med underskrift.
• Fjern all binders, plast og strikk. Binders har lett for å feste seg i andre ark, plast ”spiser” trykksverte og strikk morkner.
• Stift sammen brev el.l. som har flere enn 1 side. 
• Dokumentene skal legges kronologisk etter dato - eldst nederst.
• Skriv avleveringsliste som lagres i kommunens sak og arkivsystem.
• Alt materialet som skal avleveres skal legges i godkjente syrefrie arkivbokser.

Dette er gjeldende for hver virksomhet som har egne papirarkiver.