| Denne kontrollen av postlista er noe av det viktigste som gjøres i ESA og den må være helt riktig da den automatisk blir lagt ut på vår hjemmeside. Rutinen skal gjøres daglig med gårsdagens journalføringer på lista. Postlista ligger under søket Rapporter i K 2000. Velg Journaler og postliste. Velg gårsdagens dato og aktuelle journaltype. Lista som nå kommer opp må sjekkes på følgende punkter:
- Dersom journalposten er unntatt offentlighet skal det kontrolleres at riktig avskjerming er utført.
- Riktig lovhjemmel
- Sjekk om det er skrivefeil
- Dersom det er usikkerheter omkring riktighet av journalpost, skal det konfereres med saksbehandler
Eventuelle feil på sak eller journalpost korrigeres før den legges ut. Postjournalen skal kontrolleres av 2 personer.Intern postliste skrives ut og settes i perm fortløpende på dato, denne oppbevares i resepsjonen ut året. Da blir den lagt i boks og fjernarkivert. Postjournalen ble f.o.m. 2008 lagt ut på kommunenes hjemmeside.
|
