Dersom saksbehandlerne har behov for lån av mapper fra arkivet, skal all henvendelse skje til Fellestjenesten.

Enkeltdokumenter lånes ikke ut.

Lånekort skal benyttes og legges der arkivsaken er tatt ut.

Utlånet registreres på saksnummeret i ESA av fellestjenesten.

Utlånte saksmapper returneres så fort som mulig til fellestjenesten som da avkvitterer utlånet i saksbehandlingssystemet.

Eventuelt kan mappene legges i egen hylle for utlånte saker, og fellestjenesten tar det etterhvert.

Nye dokumenter/ journalposter i saken leveres fellestjenesten.