Arkivplanen skal oppdateres jevnlig for å kunne være ei så korrekt håndbok som mulig til enhver tid. Fellestjenesten har ansvaret for å vedlikeholde planen.

Endringer og avvik meldes Fellestjenesten fortløpende. Det er et felles ansvar å varsle avvik, feil og mangler i planen eller det når gjøres endringer, som f.eks

• ved nye rutiner
• når delarkiv flyttes fysisk
• når delarkiv ikke er registrerte i planen
• når nye fagsystemer tas i bruk og ved oppgraderinger til nye versjoner
• m.m.

VARSLINGSRUTINE

Ved avvik og endringer, varsle postmottak@agdenes.kommune.no

Merk mail med: TIL ARKIVPLANEN