Kommunenavn

Frøya

Navn på rutine:  Elevmapper /barnemapper

Avd/enhet: Sørburøy skole/Sørburøy familebarnehage

Funksjon:

Opprettet:

Sist revidert:

Antall sider:  2

Dato/sign

11.02.15

Line Brendberg

Oppgave

Ansvarlig

Mapper på elever/barn opprettes etter første møte med foreldrene i forbindelse med innskriving på skolen eller diskusjon om spesialpedagogisk hjelp.

Mapper utstyres med korrekt personnummer når de opprettes.

Mapper oppbevares i låsbart arkivskap på kontoret.

Bare rektor har nøkkelen til arkivskapet.

Enkeltmapper kan leveres ut til kontaktlærer/barnehagedriver ved spørsmål til rektor i forbindelse med en konkret arbeidsoppgave.

Uthentet mappe kan bare brukes der og da ved arbeidspulten, og skal låses ned igjen om den ansatte forlater mappa.

Mapper fjernes ikke fra kontoret.

Foreldre/foresatte har innsynsrett i innholdet i mappa, men kan heller ikke fjerne den fra kontoret.

Rektor er ansvarlig for oppretting og  oppbevaring, samt håndheving av andres bruk av mappe.

Kontaktlærer har sammen med rektor ansvar for at arkivverdige opplysninger om barnet blir lagt i mappa.